Trois astuces pour limiter le stress au travail

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Maura Thomas, spécialiste de la productivité et de l’équilibre vie professionnelle/personnelle, a confié au journal Forbes trois clés pour éviter un surcroît de stress au travail.

Avoir ses mails sous contrôle

Les emails sont devenus le mode d’échange préféré des entreprises, parfois même de collègues installés dans un même bureau. Pour ne pas se laisser submerger par les courriels qui interrompent le travail ou encore les vacances, la spécialiste conseille de ne pas avoir de deuxième écran d’écran, sauf si votre métier le nécessite “Trop souvent, le second moniteur nous distrait avec la boîte-mail toute la journée” explique-t-elle.

Elle recommande aussi - pour éviter de se sentir obligé de répondre immédiatement - d’ajouter une ligne dans la signature électronique indiquant le temps de réponse. Par exemple : je consulte mes mails uniquement périodiquement au cours de la journée, appelez-moi en cas d’urgence.

Rendre les réunions plus efficaces

Les réunions peuvent être extrêmement chronophages et obligent ensuite à se presser pour effectuer les tâches du jour. Cette pression peut être très angoissante. Pour limiter les emplois du temps compressés par les meetings, il est recommandé de :

• fixer un sujet et des objectifs précis aux réunions.
• s’assurer qu’une autre forme de concertation n’est pas possible. Par exemple, si la rencontre a pour but de collecter l’avis des collaborateurs de l’entreprise, il est possible de mettre en place un sondage via des outils comme Google Forms plutôt qu’un rendez-vous collectif.
• faire le tri dans les réunions proposées et aller uniquement à celles où vous pouvez contribuer concrètement. “Si vous ne pouvez pas servir les objectifs de la réunion, ou si vous êtes simplement invité à des fins d'information uniquement, décliner l’invitation et dites à l'organisateur pourquoi. Par exemple : "vous m'avez invité parce que vous pensiez que j'avais les dernières informations sur ce client. En fait, je ne le sais pas. Joe serait un meilleur participant que moi.", précise Maura Thomas.

Limiter les communications 

Besoin d’informations, question d’un collègue, offre d’une pause café… on peut être très sollicité au travail. Ainsi lorsqu’on a un dossier important à finaliser, il faut savoir stopper les sources de distraction. Pour les limiter, il est possible par exemple de

• mettre un signe “Ne pas déranger” sur la porte ou le bureau ;
• essayez de voir si vous pouvez travailler dans un lieu isolé si vous êtes en open space. Si ce n’est pas possible, créez une bulle en écoutant de la musique ou des sons relaxants avec des écouteurs ;
• mettez vos notifications sur silencieux ;
• prévoir une pause à intervalle régulier pour éviter d’épuiser son énergie ;
• consulter les notifications et messages en attente avant de commencer une nouvelle tâche.

Par ailleurs, il est important de savoir déconnecter. Il est préférable ainsi de ne pas consulter ses mails pendant le week-end, les RTT et les vacances. Cette coupure aidera à maintenir un équilibre vie professionnelle/vie personnelle, bénéfique pour les deux sphères.